VOR DEM EVENT
Das Team aufstellen.
Bewerbungen bearbeiten, Unterlagen vorbereiten und Schichten planen. Mit klaren Zuständigkeiten für HR und Produktion.
HR & PlanungFestivalmanagement. Für deine Crew.
Dein Festival.
Deine Crew.
Ein System.
Von der ersten Bewerbung bis zur letzten Schicht: FestivalHub verbindet Personalplanung, Kommunikation und Live-Betrieb in einer Plattform. Mit einer App für deine Crew und einem Backend für die Leitung.
FESTIVALHUB / APPFür den Einsatz gemacht.
Planung trifftLive-Betrieb.
App-Ansichten mit Beispieldaten01 / 10
FÜR FESTIVALS · EVENTTEAMS · PRODUKTIONENHinter den Kulissen beginnt es.
01 / Die Plattform
Vorne das Festival.
Dahinter dein Team.
Personal, Abläufe und Informationen gehören zusammen. FestivalHub begleitet eure Organisation durch die Vorbereitung, den Einsatz und die Nachbereitung.
IM LIVE-BETRIEB
Gemeinsam handeln.
Positionen anpassen, Durchsagen senden und den Geländeplan nutzen. Die Crew findet ihre Einsatzinformationen in der App.
Live-TeamsteuerungNACH DEM EINSATZ
Den Überblick behalten.
Zeitbuchungen, Pausen, Überstunden und Fahrzeugschäden strukturiert nachvollziehen. Die Dokumentation bleibt im System.
Zeit & Dokumentation02 / App & Backend
Auf dem Gelände.
In der Leitung.
Auf demselben Stand.
Zwei Oberflächen für unterschiedliche Aufgaben. Die App begleitet die Crew im Einsatz. Im webbasierten Backend arbeiten HR, Produktion und Management am PC oder Tablet.
01 / MOBILMitarbeiter-App
Dein Einsatz.
In deiner Hand.
Für Mitarbeitende, Teamleitungen und mobile Crews.
- Einsatz
- Schicht, Team und Einsatzdetails
- Arbeitszeit
- Stempeln, Pausen und Überstunden
- Austausch
- Chats und priorisierte Durchsagen
- Orientierung
- Geländeplan, GPS und SOS-Meldungen
- Information
- Dokumente, Line-up und Fuhrpark
02 / WEBBASIERTManagement-Backend
Deine Produktion.
Zentral gesteuert.
Für HR, Produktionsleitung und Management.
- Personal
- Bewerbungen, Verträge und Freigaben
- Planung
- Teams, Schichten, Bereiche und Stationen
- Live-Lage
- Teamstatus, Positionswechsel und Ereignisse
- Organisation
- Durchsagen, GPS-Ansicht und Fuhrpark
- Berechtigung
- Rollen und getrennte Datenbereiche
03 / Die Funktionen
Alles, was deine Crew
im Einsatz verbindet.
Entdecke die zehn Bereiche der Plattform. Die App-Ansichten zeigen die jeweiligen Funktionen anhand von Beispieldaten.
01
Dashboard
Der nächste Schritt.
Direkt im Blick.
Deine aktuelle Schicht, die Zeiterfassung und wichtige Durchsagen stehen auf dem Dashboard bereit. Von hier geht es direkt zu Chat, Dokumenten, Line-up und Fuhrpark.
- Schichtstatus und heutige Aufgaben
- Teamstatus und aktuelle Hinweise
- Direkter Zugriff auf die App-Bereiche
02
Bewerbungen & HR
Von der Bewerbung
in dein Team.
Bewerbungen prüfen, annehmen oder ablehnen: HR behält den Bearbeitungsstand im Blick und bereitet die nächsten Schritte für Onboarding und Einsatzfreigabe vor.
- Bewerberprofile und Statusübersicht
- Prüfschritte und Freigaben
- HR-Daten mit getrennten Zugriffsrechten
03
Dokumente & Onboarding
Alles vorbereitet.
Bevor es losgeht.
Verträge, Mitarbeiter-Guides und Sicherheitsunterweisungen werden zentral organisiert. HR und Management sehen, welche Unterlagen noch offen, bestätigt oder unterschrieben sind.
- Unterlagen Mitarbeitenden zuweisen
- Onboarding-Fortschritt verfolgen
- Bestätigungen und Unterschriften einsehen
04
Schichtplanung
Wer. Wann. Wo.
Klar geplant.
Plane Einsätze nach Tagen, Teams, Bereichen und Stationen. Beginn, Ende, Teamleitung und Einsatzdetails bleiben für die eingeteilten Mitarbeitenden sichtbar.
- Teams und Stationen zuordnen
- Schichtzeiten und Einsatzdetails hinterlegen
- Wechsel zwischen Bereichen abbilden
05
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen.
Direkt am Einsatzort.
Ein- und Ausstempeln, Pausen und Überstunden werden in der App erfasst. Das Einstempeln lässt sich an den definierten Eventbereich binden.
- GPS-gebundenes Einstempeln
- Pausen beginnen und beenden
- Zeitverlauf und Überstunden im Blick
06
Live-Teamsteuerung
Der Plan ändert sich.
Dein Team zieht mit.
Im laufenden Betrieb kann die Produktionsleitung Mitarbeitende anderen Teams, Bereichen oder Positionen zuweisen. Die Änderung wird im System abgebildet.
- Teamstatus und Verfügbarkeit überblicken
- Kurzfristige Positionswechsel vornehmen
- Schichten und Kommunikation zusammenführen
07
Chat & Durchsagen
Die richtige Nachricht.
Beim richtigen Team.
Direktchats, Teamchats und die Kommunikation von Management und Produktion bleiben getrennt. Durchsagen lassen sich gezielt und priorisiert an relevante Mitarbeitende senden.
- Direkt- und Teamkommunikation
- Eigene Chats für Management und Produktion
- Priorisierte Durchsagen auf dem Handy
08
Geländeplan & GPS
Das Gelände kennen.
Die Lage verstehen.
Der digitale Geländeplan verbindet Zonen, Mitarbeitendenpositionen und Ereignisse. SOS-Meldungen übermitteln den GPS-Standort an das Produktionsteam.
- Positionen im Eventbereich einsehen
- Zonen und Posten räumlich zuordnen
- SOS-Meldungen mit Standort erhalten
Die tatsächliche GPS-Genauigkeit hängt von Gerät und Empfang ab.
09
Fuhrpark
Fahrzeuge im Einsatz.
Übergaben im Blick.
Organisiere Fahrzeuge für Stunden oder Tage und bearbeite kurzfristige Anfragen. Schäden lassen sich mit Fotos dokumentieren und dem Fahrzeug zuordnen.
- Fahrzeuge für Teams und Aufgaben planen
- Kurzfristige Fahrzeuganfragen bearbeiten
- Rückgaben und Schäden dokumentieren
10
Line-up & Informationen
Das Programm.
Auch für die Crew.
Acts, Bühnen, Uhrzeiten und Änderungen sind in der App verfügbar. So stehen neben dem eigenen Einsatzplan auch die Informationen für den Festivalalltag bereit.
- Programm nach Tagen und Bühnen
- Acts und Statusinformationen
- Produktionsrelevante Hinweise
04 / Datenschutz & Rollen
Klare Aufgaben.
Klare Grenzen.
Standortfunktionen und Zugriffsrechte sind an den Arbeitseinsatz und die jeweilige Rolle gebunden. Sensible Personaldaten und operative Informationen bleiben getrennt.
GPS mit Bestätigung.
Die Standortfunktion setzt eine Zustimmung voraus und ist an den aktiven Arbeitseinsatz gebunden.
Pause heißt Pause.
Außerhalb der aktiven Arbeitszeit und während gestempelter Pausen wird kein GPS erfasst.
Passend zum Einsatz.
Das Trackingintervall lässt sich je nach Eventstruktur zwischen 2 und 20 Minuten einstellen.
| Rolle | Typischer Zugriff |
|---|---|
| HR | Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Dokumente und Freigaben |
| Produktion | Schichtplanung, Live-Teamsteuerung, Gelände, Durchsagen und Ereignisse |
| Management | Gesamtübersicht, Rollen, Bereiche, Fuhrpark und zentrale Auswertungen |
| Teamleitung | Eigene Teams, Schichten, Teamkommunikation und freigegebene Standortinformationen |
| Mitarbeitende | Eigene Schichten und Dokumente, Chat, Line-up, Zeiterfassung und freigegebene Hinweise |
05 / Beta & Launch
Die nächste Saison
beginnt jetzt.
Die Beta-Phase ist für den Zeitraum vom 1. August bis zum 31. Dezember 2026 vorgesehen. Festivals, Eventteams und Produktionsfirmen können ihre Teilnahme anfragen.
Beta-Teilnahme anfragen- 01.08.2026
Start der Beta-Phase
Einstieg für ausgewählte Eventteams und Festivals.
- AUGUST – DEZEMBER 2026
Im Einsatz weiterentwickeln.
Feedback aus Produktionen und Vorbereitung auf den Marktstart.
- 04.01.2027 / GEPLANT
Offizieller Launch.
Geplanter Marktstart für weitere Festivals und Produktionen.
06 / Kontakt
Dein Event.
Deine Fragen.
Lass uns reden.
Du möchtest FestivalHub kennenlernen? Frage einen Beta-Zugang, eine Demo oder eine Partnerschaft an. Erzähle uns kurz von eurem Event und eurem Team.
Vertrieb@festivalhub.de